为进一步推动基层档案规范化管理， 9月3日，蓬莱市档案馆到蓬莱市劳动服务中心举办蓬莱市劳动服务中心业务骨干档案整理培训班。蓬莱市劳动服务中心相关领导及各科室业务骨干近30人参加了培训。为提高此次培训的针对性，蓬莱市档案馆派出业务骨干多次摸底调研，实地了解蓬莱市劳动服务中心的档案管理现状、存在的问题，摸清各类档案的整理情况，并同相关人员进行反复交流，结合该单位的需求，制作了针对性强的课件，确保了培训班高质量进行。

    培训主要围绕档案工作制度建设、文书档案的整理、劳动就业档案的保管利用及依法治档的重要性等相关内容展开。专业档案仿制是如何保证办理质量的培训会上，授课人现场演示了业务档案整理的全过程，并对参训人员的现场操作进行手把手指导，取得了良好的效果。

    培训结束后，参训人员普遍表示收获很大，对档案业务基础工作、档案法规有了更深入的认识，此次培训实用性很强，有利于推动劳动就业档案的科学化、规范化管理。培训达到了预期效果，取得了圆满成功。龙口市档案馆和龙口市书法家协会以“印记：情牵芝阳、书寄兰台”为主题，向社会征集能够展现龙口市书法艺术水平的作品，最近集成《翰墨芝阳》书法集，成书出版，整个征集、编印工作历时半年之久。

    《翰墨芝阳》一书主要收录了龙口多位书法家的心血之作46幅，其中国家级书协会员作品23幅。这些作品集艺术性、知识性、史料性于一体，既代表了龙口市书法界的艺术水准，展现了龙口市书法家们的艺术风格，又彰显了时代的旋律和历史的厚重。此次征集的所有作品及《翰墨芝阳》一书，将作为龙口文化档案的一部分，在档案馆中永久保存，激励当代，以飨后世。

    近日，烟台市档案馆馆长刘勇带领班子成员深入科室、服务窗口、档案库房等工作一线开展实地调研。刘勇馆长每到一个科室，都同工作人员亲切交流，了解各项工作的开展情况，查看办公环境，询问家庭、生活状况，倾听干部职工对档案工作的意见建议，勉励大家立足本职、踏实工作、团结协作，争创一流业绩。在档案查阅室和现行文件服务中心，刘勇馆长详细了解了查档手续办理程序，翻阅了提供利用登记记录，并在利用查阅大厅对工作人员提出要求：一是讲政治，按制度办事；二是讲宗旨，提升服务水平；三是转作风，树好窗口形象。

    刘勇馆长还来到档案库房和胶东红色文化史料库，认真查看了温湿度记录、消防和安防设施设备等，现场了解了档案保管保护现状，并详细询问库房管理制度及落实情况。刘勇馆长强调必须时刻把档案安全放在首要位置，坚持警钟长鸣、常抓不懈；要加强内部管理，把档案安全各项规章制度落到实处；要加强对档案实体尤其是重要档案、珍贵档案的保护力度，切实改善保管条件；要加大档案征集力度，拓宽征集途径，优化馆藏资源结构，为丰富档案馆新馆展陈内容打下基础。

    在数字化加工室，刘勇馆长查看了相关工作进展情况，详细了解了数字化加工的步骤和流程，以及工作人员的分工、软硬件配置等方面情况。刘勇馆长指出专业档案仿制是如何保证办理质量的，重点档案的抢救和保护刻不容缓，相关科室和工作人员要提高责任意识，对数字化加工的质量要严格把关；要加强调度，加大人员投入，确保工作进度；要增强安全意识，强化全流程管理，确保数字化加工过程中档案实体和信息的绝对安全。此外，刘勇馆长还实地查看了档案仿真制作等中高端设施设备，详细了解了设施设备的相关功能和使用方法，要求相关工作人员要将其切实使用好、管理好、维护好，充分发挥好数字档案馆的作用。针对调研过程中发现的制度落实不到位、存在安全隐患等问题，刘勇馆长带领班子成员和科室负责人现场办公，当场进行了整改。

    深入工作一线调研，是市档案馆领导班子贯彻落实山东省“担当作为、狠抓落实”和烟台市“学、改、促”工作的积极举措，通过实地调研，掌握了第一手资料，为科学决策和有针对性地解决问题提供了可靠依据。