经过多次商谈、交换意见,自治区档案局与兵团档案局在共同开发利用档案信息资源,共同推进档案业务发展,共同推进档案人员、学术等全方位交流等方面达成了广泛共识。在今后的工作中,双方将互邀人员参与档案行政执法监督检查,以互相学习、借鉴执法工作流程和制度规范,明确权责,规范执法行为,人事档案里面的哪些文件不能缺少提高执法检查的能力和水平;建立档案业务学习交流机制,互邀相关负责人出席每年召开的全疆(兵团)档案工作会议(局馆长会议),加强交流,增进互补,共同促进档案业务工作的开展;互派人员参加档案业务培训,自治区档案局每年举办档案业务培训班时将把兵团人员纳入业务培训范围,兵团档案局举办档案业务培训班时将邀请自治区档案系统的专家授课;吸收兵团档案系统相关人员参加自治区档案学会,参与《新疆档案》编委会的编审工作,共同开发档案信息资源、推进档案业务开展和档案学术交流;建立档案人才交流机制,将自治区档案专家纳入兵团档案系列专业技术职务评审专家库,参与兵团档案系列专业技术职务评审工作,与此同时,兵团档案局选派人员到自治区档案局学习交流档案业务工作。
明平英指出,召开全省精准扶贫建档工作现场会,目的是通过交流好的工作经验、做法,确保全省各地精准扶贫建档工作同步发展。各市、县档案部门要以高度的政治自觉服务脱贫攻坚战,充分发挥档案服务的独特作用,彰显档案人的责任担当;要统筹做好精准扶贫建档工作,精准扶贫档案工作对于记录脱贫攻坚工作真实面貌、服务脱贫工作大局、保障和改善民生、总结扶贫工作经验、维护社会公平正义等具有十分重要的意义。各级档案部门要找准定位抓培训、强指导,人事档案里面的哪些文件不能缺少分片分区域下沉到工作一线,从档案管理上减少“繁文缛节”,为基层党委、政府排忧解难;要夯实精准扶贫档案业务基础和信息开发利用工作,建立问题反馈机制。另外,档案实体和档案信息安全是档案工作的底线和红线,要强化安全管理,建立健全并严格执行精准扶贫档案工作有关规章制度,确保精准扶贫档案在收、存、管、用各个环节的安全。
会议指出,近年来,省级机关各单位不断强化责任,努力完善档案管理机制,文件归档、档案整理、档案安全及保护利用等工作有序推进,较好地发挥了档案资源对各项工作的信息支撑作用,总体呈现良好发展态势。会议剖析了国家档案局对省档案馆业务建设评价中涉及省级机关档案管理的相关问题,指出省档案馆能否向社会提供优质的档案信息服务,与省级各机关单位密切相关。各单位要高度重视档案移交工作,做到“应交尽交”“应接尽接”,保证“进馆范围不缩减、进馆要求不降低、进馆时间不拖延”;要快速推进机关档案信息化建设,加强对电子文件形成、积累和归档全程管理,以数字档案室建设为重要抓手,人事档案里面的哪些文件不能缺少确保档案信息化与机关信息化同步建设、协调发展,加快推进档案工作转型升级,逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。
张庆伟强调,档案工作是党和国家事业的重要组成部分,要切实做好收集、整理、鉴定、保管、抢救等工作,把保护放在优先位置,真正承担起为党管档、为国守史、为民服务的职责;充分挖掘档案价值,提供更加精准精细的档案服务,不断提升档案工作公共服务能力;强化数字化建设,用现代智能手段管档用档,更好地服务经济社会发展;加强人才培养,健全体制机制,加大历史档案、古籍文献、少数民族文化等方面专业特殊人才的培养力度;严细档案安全管理,人事档案里面的哪些文件不能缺少做好防火、防盗、防损等安全工作,加强机构改革过程中档案管理工作,确保历史档案保存完整;各级党委、政府要高度重视档案工作,积极引导全社会增强档案意识,营造全社会关心重视档案工作的浓厚氛围。