指现在党和国家机关、人民团体（国家编制）和全民所有制的企、事业等单位任职的干部，现职干部。也包括上述单位派到三资”企业和集体所有制单位工作的干部。根据有关规定，职干部的档案按照干部管理权限由主管该干部职务的部门管理。换句话说，就是哪个部门拥有对该干部任免权，其档案就归哪个部门管理。有的单位不具备保管条件，可将干部人事档案交上级机关或别的有关部门代管，但管理权限是不能变的所以，干部调动或职务变动后，涉及到管理权限改变时，就要按规定及时将档案转给有关部门管理。

   此外，由于我国目前实行下管一级的干部管理体制，由上一级主管机关任免的机关和企、事业单位的领导干部，其档案归上级机关管理，本单位可根据工作需要建立档案副本。

   有的干部身兼两职或多职，根据有关规定，凡身兼多职的一般情况下，其档案由其任最高职务的部门管理；有的干部同时任一个单位的党内和行政的最高职务，而这两个职务分别由两个上级机关管理，那么这个干部的档案正本归管理党内职务的机关管理。军队干部兼地方职务的主要实际职务在军队的其档案归军队的主管部门管理；主要职务在地方的其档案归地方主管机关管理。非主要职务管理机关因工作需要可建立副本。