以政务信息系统整合共享为突破口,近年来。山东电子政务建设全面提速。省档案馆立足本职、抢抓机遇、主动作为,秉持“数据即档案”理念,积极融入全省电子政务建设,推进全省档案信息化建设创新发展。2018年,积极配合省政府办公厅、省大数据局对省档案馆政府公开信息查阅中心进行改造升级,建设山东省数据大厅,借助场景化、互动式解决方案,通过实时调用政务大数据,实现资源配置、决策支持、展示交流、运行调度、融合应用、宣传普及等6项功能,展示大数据的应用成果,为人民群众提供政务信息服务。同时,省档案馆以此为契机,创新思路举措,借船出海”积极参与政务信息系统整合共享工作,大力推进档案工作与全省大数据建设融合发展,提高档案信息化网络化管理和服务水平。整合省档案馆和各市县国家综合档案馆已开放档案信息资源,建设全省档案目录中心,开展网上自助查档和在线申请查档,实现全省跨馆查档、一网通办。
全面覆盖不遗漏。省档案馆一直高度重视档案安全工作,二是细致开展档案安全现场检查。此之前已经多次开展消防、监控等专项检查,并对能马上解决的问题如摄像头黑屏等立行立改,逐一销号。根据国家档案局文件要求,节前省档案馆再次组织开展了两次全面的档案安全现场检查,由馆领导带队,所有部门负责人参与。围绕电器设备安全、计算机相关设备安全、消毒设备安全等7大方面逐层逐间进行检查,发现隐患立即整改,不能马上整改的采取有效措施进行防控,确保万无一失。最后一天下班前,各部门负责人再次对本部门负责区域进行一次彻底检查,确保所有窗户关闭,不用设备断电,不用插头拔出,并签署责任书。
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