个人档案有六大功能：其一、保留个人原有干部身份；其二、办理工作调动时需要个人档案；其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；其五、专业职称晋升的参考依据；其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。 第一类： 履历材料 第二类： 自传材料；报告个人有关事项的材料 第三类： 考察、考核、鉴定材料；审计材料 第四类： 学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料 第五类： 政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料 第六类： 党、团组织建设工作中形成的材料 第七类： 表彰奖励材料 第八类： 涉法违纪材料 第九类： 招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人专业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料 第十类： 健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。