二是积极作为，采取措施。为切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，避免人员聚集引发交叉感染，烟台市档案馆决定自2020年1月29日起实行临时闭馆措施；闭馆期间，社会各界及市民仍可通过登陆“烟台档案信息网”和关注“烟台档案”微信公众号了解烟台市档案馆最新情况。
三是服从调度，做好防控。1月29日，为全面配合市委做好疫情防控工作，烟台市档案馆调配馆内三台档案文件消毒柜投入全市疫情防控工作；抽调年轻的骨干同志参与市里排查防控工作。
四是发挥党员模范作用。烟台市档案馆积极响应市直机关工委号召，学籍档案制作如何才能做到和学校一样符合条件的13名党员干部全部报名参加了市直机关党员志愿者服务队，还有2名超龄的党员干部也积极踊跃报名参加，以上人员已完成建档备案，随时等候组织分配。
目前，防控疫情取得阶段性成果，但形势仍然严峻。烟台市档案馆全体党员干部将继续发挥战斗堡垒和先锋模范作用，履行社会责任，严格落实各项防控措施，共筑抗击疫情新长城，为维护人民群众的身体健康和生命安全，做出档案人应有的贡献。
为切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，烟台市档案馆超前谋划，主动作为，多措并举，打好节后疫情防控第一仗。
一是下发疫情防控相关文件。通过馆工作群及时下发了《新型冠状病毒感染的肺炎防控知识手册》和《烟台市档案馆关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》，要求各科室和全体工作人员认真学习，严格按照手册的程序要求规范自己的工作和生活，积极做好馆内及自身防控工作。
二是加强工作人员管理。对全馆人员开展摸排，重点摸排干部职工本人及家人的外出及身体情况，个别外地返烟人员经馆领导批准后，暂时在家隔离，确认身体健康后返岗工作。工作日安排专人，分别于上、下午上班前为在岗干部职工测量体温，学籍档案制作如何才能做到和学校一样休息日、休假或隔离期间自行测量并在工作群内报告。要求办公室通风保持干燥，工作人员注意个人卫生，多饮水，勤洗手，除在1人办公场所外，均必须佩戴口罩，工作联系尽量减少人员之间的接触。为避免集中就餐带来的交叉感染，积极与机关事务管理局协调，为在岗职工提供工作餐预订和配送服务。
三是进行彻底清洁消毒。烟台市档案馆新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作领导小组积极筹措，为各科室发放了酒精、84消毒液、喷壶、乳胶手套等防护用品，组织大家对办公区域进行全面彻底的清洁与消毒，要求门厅、走廊、卫生间、门把手等重点部位要进行循环消毒，公务车每天早、中、晚各消毒1次。2月3日上午，馆主要领导带队对各科室及公共区域的清洁消毒情况进行了专项检查。
为切实帮助基层共克时艰、共度难关，合力打赢疫情防控战，2月4日上午，烟台市档案馆馆长刘勇、四级调研员王振科带领部分党员干部到“双报到”社区开展走访慰问并送去防护物资。
刘勇同志与文化苑社区党支部席书记进行沟通交流，详细了解了社区疫情防控的形势和实际困难，学籍档案制作如何才能做到和学校一样对社区干部不惧危险、冲在战“疫”一线，与疫情作斗争的无私奉献表示敬意和慰问，并主动克服馆内防护物资紧缺的困难，为社区送去了84消毒液、酒精等稀缺物资，刘勇同志表示下一步将继续积极筹措防护物资，尽快为社区送去更多的消毒液、酒精和防护手套等，优先满足社区的防护需求，力所能及地为社区解决实际困难。
