此次文书档案整理工作的开展，不仅提升了馆内文书档案整理水平，也大大提升了工作人员尤其是年轻同志的档案理论水平和业务工作能力，为开展档案规范化、科学化管理，提高对全市档案业务指导工作能力，推动全市机关文书档案管理水平再上新台阶积累了经验，储备了人才。
为加强档案人才队伍建设，自五月份起，烟台市档案馆组织青年干部职工开展了历时两个月的档案业务能力培训。
烟台市档案馆领导班子高度重视青年干部职工的业务能力培养，为办好此次培训，市档案馆专门腾出学习场地，提供计算机、扫描仪、打印机、光盘、刻录机等信息化设备和档案整理用品，并指派馆内工作经验丰富的老同志为青年们讲课，现场指导，手把手传授经验。
培训采用理论与实践相结合的方式，突出重点，注重实用性、操作性。学籍档案里面有没有录取通知书老同志分别为青年干部职工讲解了档案管理基础知识，《归档文件整理规则》《纸质档案数字化规范》等档案行业标准规范，数字档案馆系统功能应用，计算机、扫描仪等信息化设施设备操作使用方法等，并将工作中积累的经验与青年们分享。青年们认真听仔细看，既主动自学，又互相学习，并将所学理论用于档案整理实践，按照标准要求积极参与档案的收集整理、组件编页、分类编目、著录扫描、装订刻盘等各项工作，很快由不敢动手，到熟练操刀，从无处抓手，到有条有理。
在学习实践中，青年们深深体会到，档案工作一针一线都有讲究，一点一划都有规定，认识到档案工作来不得半点马虎，需要更加严谨细致，需要高度的责任心和使命感。
培训期间，刘勇馆长和分管领导多次到现场考察培训学习情况，鼓励青年们加强业务学习，努力提升业务能力和专业素养，筑牢“为党管档、为国守史、为民服务”的思想根基，敢于担当，开拓创新，不辜负组织的关怀和培养。青年们纷纷表示，通过此次培训，自身的业务水平得到很大提高，更加有信心做好档案工作，一定勤奋工作，不负韶华。
为深入推进全国文明城市创建工作，提高创建文明城市的知晓率和参与度，提升社区居民文明素质，营造创城的良好氛围，近日，烟台市档案馆组织党员志愿者走进芝罘区文化苑社区，开展创城宣传志愿服务活动。
活动中，党员志愿者积极向群众宣传创建全国文明城市的基本知识和重要意义，学籍档案里面有没有录取通知书倡议广大居民支持、配合创城工作，自觉从点滴做起、从自我做起、从现在做起，做文明的倡导者、实践者和传播者。志愿者们还注重加强互动交流，倾听和收集居民对创城工作的意见建议，并解疑答惑，现场气氛活跃融洽。居民们纷纷表示，要好好珍惜和维护全国文明城市荣誉，讲文明话、办文明事、做文明人，为创城工作作出自己的贡献。
此次志愿服务活动共发放《倡议书》《市民文明公约》、环保袋等宣传资料物品300余份，争取到了更多居民对创城工作的理解和支持，收到了很好的宣传教育效果。
