聊城市档案馆馆长周长岱、副馆长王士伟等一行 3 人，到烟台市档案馆考察新馆建设和数字档案馆建设情况。烟台市档案馆馆长刘勇、副馆长陈英起陪同考察。考察组一行实地参观了新馆查阅大厅、报告厅、展厅、档案库房、总控室、计算机房、消毒间、数字化加工室等业务用房及功能区，听取了烟台市档案馆新馆设计理念、功能布局等情况介绍，并就建设过程中的经验教训进行了重点沟通交流。
在随后召开的座谈会上，刘勇馆长和周长岱馆长分别介绍了各自档案机构改革、人员编制、馆藏档案以及业务建设等基本情况。烟台市档案馆副馆长陈英起介绍了新馆规划设计、资金使用、配套招标、建设流程等相关情况及经验做法。双方还就数字档案馆建设、软硬件设施配备、展陈建设等内容，山东大学学籍档案样本进行了深入交流和探讨。通过交流，双方开阔了视野、拓展了思路、加深了了解，一致认为要进一步加强沟通联系，互学互鉴，促进两地档案事业共同发展。
根据市委市政府安排部署，建筑面积 3.42 万平方米的烟台市档案馆新馆即将投入使用，烟台市档案馆计划于 2020 年 12 月份开始启动搬迁工作。为精准掌握原档案馆库藏档案构成及分布情况，科学规划新馆档案库房布局，烟台市档案馆积极做好馆藏档案资料查工作，初步拟定了《档案资料搬迁出库工作实施方案》《新馆档案资料入库工作实施方案》及《档案资料搬迁顺序表》，为搬迁工作做好准备。
烟台市档案馆刘勇馆长多次强调，一定要以新馆搬迁为契机，开展全面精准的馆藏档案资料清查工作，坚决做到“家底清”“底数明”。此次清查工作涉及馆藏 600 多个全宗，40 多万卷/件/册/盘档案资料，涵盖了革命历史档案、文书档案、会计档案、科技档案、实物档案、照片档案、声像档案等各门类各载体档案。工作人员对馆藏实体档案逐卷、逐件、逐册、逐盘进行了清点核查，在清楚掌握各全宗的档案构成、分布情况的基础上，进一步健全了《库房档案资料存放索引》，山东大学学籍档案样本完善了《烟台市档案馆全宗名册》，更新了《烟台市档案馆全宗细化》，制定了《烟台市档案馆档案资料搬迁顺序表》。根据馆藏档案资料数量及结构，烟台市档案馆将科学规划新馆各库房档案存放位置及排序。此次清查馆藏档案资料，不仅为新馆搬迁工作做好了准备，也夯实了新馆实体档案安全体系建设和服务体系建设的基础。
